Chiba
課外活動公認団体の新規設立・継続
1. 申請書類
※申請書類はこのサイト上からダウンロードしてください。
※代表者向けにUNIPAでも配信しています。
各種書式ダウンロードはこちらから
新規
- 課外活動団体設立・継続願
- 団体参加者名簿
- 団体規約
継続
- 課外活動団体設立・継続願
- 団体参加者名簿
- 団体規約
- 団体総会議事録
- 活動収支簿（部費・会費などを徴収している団体のみ提出）
- 大会など報告書（部のみ提出）
基本事項と手続きについて
2. 申請書類の提出
【新規】
- 課外活動団体設立願オンライン（Forms）入力
UNIPAにて配信している「2024年度 課外活動団体新規設立について」をご確認いただき、オンライン（Forms）の入力を行ってください。 - オンライン（Forms）での各種申請書類データ提出について
各種申請書類データ（上記の1～3）はUNIPAの添付にもございますので、各自ダウンロードし、詳細を入力後オンライン（Forms）にてアップロードしてください。
※紙媒体での提出は不要です。
【継続】
- 課外活動団体継続願オンライン（Forms）入力
各団体代表者を対象にUNIPAにて配信している「2024年度 課外活動団体（部・サークル）継続について」をご確認いただき、オンライン（Forms）の入力を行ってください。 - オンライン（Forms）での各種申請書類データ提出について
各種申請書類データ（上記の1～6）はUNIPAの添付にもございますので、各自ダウンロードし、詳細を入力後オンライン（Forms）にてアップロードしてください。
※紙媒体での提出は不要です。
※申請書類5の「活動収支簿」については部費・会費等を徴収している団体のみ提出となります。
3. 申請締切
2024年5月17日（金）16：00
※課外活動団体設立・継続願のオンライン（Forms）入力（各種申請書類提出）をすることで、手続き完了となります。入力に不備があった場合は受付けませんので、不備がないか確認してください。
※必ず顧問教員に確認いただくようにしてください。
設立条件
- 課外活動団体設立の手続きを行うためには、10名以上の団体参加者がいること。
- サークル名・代表者・顧問教員が決まっていること。
- 活動目的及び活動内容が明確になっていること。
※所属する学生は千葉キャンパスに在籍している学生に限る。
継続条件
- 課外活動団体継続の手続きを行うためには、5名以上の団体参加者がいること。
- 団体名・代表者・顧問教員が決まっていること。
- 活動目的及び活動内容が明確になっていること。
※サークル団体に所属する学生は千葉キャンパスに在籍している学生に限る。
注意事項
- 顧問教員は、教職員に自らお願いしてください。
- 課外活動団体設立・継続願のE-mailアドレス欄は必ず記入してください。団体戦用のアドレスをYahoo、Googleなどで取得しておくと便利です。
- 課外活動団体設立・継続願提出後、メンバー変更・顧問変更などが生じた際は、学生支援チーム窓口で手続きをしてください。
申請のながれ（予定）
- オンライン（Forms）の入力および申請書類データのアップロード（5月17日（金）まで）
- 審議・承認
- 結果通知
※審議の結果、設立・継続ができない場合があります。
※提出書類が未提出の団体は、場合によっては強制解散とすることがあります。
※毎月開催される総会に事前相談なく未出席の団体には施設の貸し出しはできません。