Ikebukuro
学籍情報に関するもの（学生支援チーム）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 保証人変更届 | 保証人を変更した場合 |
| 改姓名届 | 本人・保証人の姓または名前を変更した場合（添付書類：戸籍抄本） |
| 住所等変更届 | 本人・保証人の住所・連絡先を変更した場合 |
※本人の現住所・携帯電話番号はUNIPAからも変更申請できます。
※大学からの連絡や書類郵送時等に必要となります。マンション名・部屋番号等の正確な住所を届け出てください。
学籍に関するもの（教務チーム）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 休学願 |
|
| 復学願 | 休学していた者が復学するときは、事由を明記した復学願を指定の期日までに提出してください。病気回復により復学する者は、医師の診断書を添えなければなりません。 |
| 退学願 |
|
※学籍異動に関する書類は異動希望日までに提出してください。提出期限の詳細は窓口にて確認してください。
授業の欠席に関するもの（教務チーム）
(1) 公認欠席願
以下の事由で欠席した場合は、事由を明らかにする書類を添付のうえ、教務チームにて手続きをしてください。公認欠席願の提出は原則として1週間以内に行ってください。
| 種類 | 内容 | 必要書類 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 忌引 | 忌引は以下の日数になります。
※忌引の日数は死亡日等から起算した、日・祝日を含んだ連続の日数とする。 | 死亡に関する公的証明書（戸籍謄本、死亡診断書等） または 会葬礼状（余白に父母等の署名・捺印、死亡年月日、続柄を明記したもの） | ||||||
| 学校感染症 | 学校保健安全法施行規則第18条に規定する感染症 ※感染症に罹患した学生は、学生支援チームに連絡し、 治癒後に「学校感染症治癒証明書」を教務チームに提出してください。 （「学校感染症にかかった場合」） | 学校感染症治癒証明書、もしくは医療機関の治癒証明書、診断書 （出席停止期間が記載されたもの） | ||||||
| 災害 | 大学が認めた期間に限る | 罹災証明書写し | ||||||
| 公式試合 | 強化指定部に所属する学生が公式試合に出場した場合 | 課外活動証明書 |
(2) 欠席届
上記以外のやむを得ない事由で欠席（1週間以上3か月以内）した場合は、事由を明らかにする書類を添付のうえ、教務チームにて手続きしてください。
例）病気：医師の診断書または治癒証明書
就職活動による授業の欠席に関するもの（就職支援室）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 就職活動による 授業欠席届 | 就職活動のためにやむを得ず授業を欠席する場合、該当授業の担当教員へ届け出るものです。
が対象です。 「就職活動による授業欠席届」を担当教員に提出する場合は、以下の要件を満たす必要があります。
（注）欠席届を提出しても出席にはなりません。この届の取り扱いは授業担当教員の判断となります。 |
試験に関するもの（教務チーム）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 試験欠席届 | 試験期間中やむを得ない事由で欠席し追試験の受験を希望する場合は、「試験欠席届」を期日までに提出し、追試験受験の許可を受けてください。 ＊必要書類 |
| 追試験受験願 | 試験欠席届により、欠席がやむを得ない事情と認められた者は、受付期間内にUNIPAにて申請と支払を行ってください。 |
| 再試験受験願 | 定期試験にて不合格（F評価）になった学生を対象に、再試験を行う場合があります。再試験の受験を希望する場合は、受付期間内にUNIPAにて申請と支払を行ってください。 |
＊必要書類
・病気：医師の診断書（出席停止期間が記載されたもの）または治癒証明書
・忌引：死亡に関する公的証明書（戸籍謄本、死亡診断書等）または会葬礼状
（余白に父母等の署名・捺印、死亡年月日、続柄を明記したもの）
・災害：罹災証明書写し
・交通機関の遅延・事故：交通機関発行の遅延証明書または事故証明書
・就職採用試験などによる欠席：受験先の企業などが発行する来社証明書
（採用試験であることが明記されていること。会社訪問・説明会だけのものは不可）
・大学公募インターンシップによる欠席：就職支援室が発行する証明書
・その他：やむを得ない事由を明らかにするもの
課外活動団体に関するもの（学生支援チーム）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 課外活動団体 設立・継続願 | 課外活動団体を設立または次年度へ継続を希望の場合は願を提出し許可を受けてください。 |
| 課外活動団体施設使用願 | 大学の施設使用（教室、アリーナ）を希望の場合は学友会が定める期日までに、学外団体主催（リーグ戦等）の場合は1か月前までに使用願を提出し許可を受けてください。 |
| 課外活動 （試合・その他）届 | 学外で練習・試合・大会・合宿・イベント等を行う場合は1か月前までに、届を提出し許可を受けてください。 |
| 課外活動団体変更届 | 課外活動団体の顧問あるいは役職者（代表者・副代表者・会計担当者）に変更があった場合は届を提出してください。 |
| 公認欠席願 | 強化指定部に所属する学生が公式試合（課外活動届提出済）参加等で授業を欠席した場合は、学生支援チームにて「課外活動証明書」に承認を受けて教務チームに提出してください。 |
| 欠席理由書 | 強化指定部以外の大学公認団体に所属する学生が公式試合（課外活動届提出済）参加等で授業を欠席した場合は、学生支援チームにて「欠席理由書」に承認を受けて担当教員に提出してください。 |
UNIPAに関するもの（教務チーム）
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| UNIPAによる保証人様用のパスワード再発行 | 保証人様のUNIPAお知らせ通知用メールアドレスが明らかで、パスワードのみ紛失または忘れてしまった場合は、UNIPAのトップページ画面より、パスワードの再発行が可能です。
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| 郵送による保証人様用のパスワード再発行 |
上記1及び2に該当する場合は、郵送による再発行の手続きを行ってください。発行には1週間ほどかかります。 【手続き方法】 【送付先（各キャンパス）】 中野キャンパス 千葉キャンパス |