団体総会の開催

公認課外活動団体は2月～3月までに総会を開催し、部員に対して決算報告・新役員及び活動方針・活動予定などの承認を実施し、その旨を記載した議事録を作成してください。

各種様式は下の「各種書式ダウンロード」からダウンロードできます。下記書式の記入例を参考に作成してください。記入例は参考です。決算報告・新役員及び活動方針・活動予定だけでなく、話し合った内容はすべて議事録に記載するようにしてください。

2024年5月17日（金）までに「課外活動団体設立・継続願」、「団体規約」、「団体参加者名簿」と合わせて提出してください。

部費（会費）を徴収している団体は年度末に顧問（教職員）から収支簿に検印をもらい、領収書台紙と合わせて総会の際に決算報告をしてください。
※部費（会費）を徴収していない団体は収支簿の作成は不要です。

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